Asystent / Asystentka | Adiunkt / Adiunktka w Dziale Inwentarzy (zastępstwo)

Muzeum Narodowe w Warszawie

Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

asystenta / asystentki adiunkta / adiunktki w Dziale Inwentarzy (zastępstwo)

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie

OPIS STANOWISKA:

Główne zadania:

• prowadzenie ewidencji obiektów użyczanych do MNW w długoterminowy depozyt (do przechowania);
• obsługa procesu użyczenia: negocjowanie warunków oraz treści umów, sporządzanie dokumentacji, prowadzenie korespondencji, kontrola terminów użyczenia i zwrotu obiektów.

Inne zadania realizowane przez wszystkich pracowników Działu:

• obsługa ruchu zbiorów MNW (wewnętrznego i zewnętrznego) oraz sporządzanie dokumentacji z tym związanej (umowy, protokoły, upoważnienia, korespondencja);
• prowadzenie ewidencji obiektów przyjmowanych do muzeum na wystawy czasowe;
• prowadzenie ewidencji kopii obiektów ze zbiorów MNW;
• prowadzenie rejestru wystaw i kontrahentów;
• udział w cyklicznych kontrolach wpisów w dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym zbiorów prowadzonych przez Zbiory i Gabinety oraz Oddziały MNW;
• udział w realizacji kwerend zewnętrznych dotyczących zbiorów MNW;
• udział w opracowywaniu sprawozdań dotyczących zbiorów MNW oraz raportów nt. realizacji zadań Działu;
• przygotowywanie dokumentacji wytwarzanej przez Dział do archiwizacji.

WYMAGANIA:

• ukończone studia kierunkowe II stopnia, preferowane kierunki: historia sztuki, historia, kulturoznawstwo lub studia podyplomowe związane z działalnością podstawową muzeum;

• znajomość podstawowych regulacji prawnych z zakresu ochrony zabytków, funkcjonowania muzeów, ewidencjonowania i przenoszenia zbiorów, praw autorskich;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. na poziomie B1);
• obsługa komputera: pakiet MS Office;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność wykonywania pracy o charakterze wielozadaniowym;
• umiejętność pracy w zespole;
• dobra organizacja pracy własnej.

MILE WIDZIANE:

• doświadczenie w zakresie ewidencjonowania, przemieszczania i przechowywania zbiorów muzealnych (min. dwa lata stażu pracy w muzeum na podobnym stanowisku);
• doświadczenie w pracy z wykorzystaniem programów do ewidencji i zarządzania zbiorami;
• znajomość innych języków obcych.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę (umowa na zastępstwo);
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Narodowego w Warszawie;
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• elastyczny czas pracy;
• spotkania integracyjne;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• dostęp do karty ICOM

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 27.09.2024r.

przesyłając je na adres rekrutacja@mnw.art.pl

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).
• decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia),

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2024/9/INW/1/MNW”

Pozostałe informacje:

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane. W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail lub nr. telefonu lub też adres do korespondencji. Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)