Muzeum Narodowe w Warszawie ogłasza rekrutację na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka ds. obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Adres na który należy przesłać aplikację: rekrutacja[malpa]mnw.art.pl
Termin składania aplikacji: 20 maja 2021 r.
W tytule wiadomości prosimy o wpisanie numeru referencyjnego: „Oferta pracy – 2021/04/kancelaria/MNW”
OPIS STANOWISKA
- elekcja i ewidencja korespondencji przychodzącej do Muzeum,
- obsługa kancelaryjna Muzeum w zakresie obiegu korespondencji, tj. prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w wersji tradycyjnej oraz w systemie EZD,
- udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym,
- kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii,
- rowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami,
- rzestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, szczególnie w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum,
- opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań działu,
- rejestracja faktur.
WYMAGANIA
- wykształcenie średnie;
- min. 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną oraz rejestracją faktur;
- znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie średniozaawansowanym;
- mile widziana znajomość systemu EZD.
OFERUJEMY
- zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
- udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
- racę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy MNW).
Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez
Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”
