Specjalista ds. Organizacyjno-Prawnych

Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Specjalista ds. Organizacyjno-Prawnych

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: rekrutacja@mnw.art.pl

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV do: 20 sierpnia 2022 r.

W tytule wiadomości prosimy o wpisanie numeru referencyjnego: „2022/7/OP/MNW”

OPIS STANOWISKA

• Bieżące monitorowanie spraw napływających do Działu Organizacyjno – Prawnego, właściwe ich rejestrowanie, kategoryzacja i priorytetowanie,

• Prowadzenie, monitorowanie i okresowa aktualizacja wewnętrznego systemu zarządzeń, regulaminów i innych aktów wewnętrznych,

• Weryfikacja wewnętrznych regulaminów, procedur i innych aktów, pod kątem ich zgodności z prawem,

• Zapewnienie pracownikom Instytucji dostępu do obowiązujących aktów wewnętrznych.

• Wspieranie pracowników w procesie przygotowywania wzorów/szablonów dokumentów: umów, zarządzeń, regulaminów, pism itp.,

• Przygotowywanie odpowiedzi na zadekretowaną korespondencję,

• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich kompletność,

• Opracowywanie i weryfikowanie pod względem formalnym umów zawieranych przez MNW,

• Weryfikowanie i nadzorowanie zewnętrznych usług i zleceń prawnych,

• Udzielanie konsultacji prawnych oraz sporządzenie opinii / ew. udzielanie wstępnych opinii i porad prawnych, wyjaśnień i interpretacji przepisów prawnych.

WYMAGANIA

•Wykształcenie wyższe (preferowane prawo lub administracja),

• 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

• Umiejętność redagowania pism (zarządzenia, umowy, porozumienia),

• Biegła obsługa komputera (w szczególności edytora tekstu Word oraz arkusza kalkulacyjnego Excel).

• Umiejętność stosowania wykładni przepisów oraz analitycznego rozwiązywania problemów,

• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, rzetelność, zaangażowanie, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.

OFERUJEMY

• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury i sztuki,

• Zatrudnienie na umowę o pracę, w pełnym wymiarze godzinowym (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok kolejna na czas nieokreślony),

• Pakiet socjalny/benefity,

• Miejsce parkingowe,

• Możliwość uczestnictwa w licznych wydarzeniach kulturalnych.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV,

• List Motywacyjny.

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”