Specjalista / Specjalistka w Dziale Prawnym

Muzeum Narodowe w Warszawie

Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka w Dziale Prawnym

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

OPIS STANOWISKA:

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki w Dziale Prawnym, która będzie wspierać organizację w zakresie obsługi prawnej, przygotowywania dokumentów oraz doradztwa w sprawach wymagających wiedzy prawniczej. Idealny kandydat to osoba skrupulatna, samodzielna i komunikatywna, posiadająca solidne podstawy prawa cywilnego oraz doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną.

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• przygotowywanie i opiniowanie umów, regulaminów oraz aktów wewnętrznych;
• udział w przygotowywaniu dokumentacji wymagającej wiedzy prawnej;
• wsparcie w przygotowywaniu pism, opinii, analiz i raportów na potrzeby pracodawcy;
• wsparcie prawników w wykonywaniu bieżących czynności oraz pracodawcy w sprawach wymagających wiedzy prawniczej;
• monitorowanie zmian w przepisach;
• zarządzanie budżetem działu prawnego;
• raportowanie bezpośredniemu przełożonemu postępów realizowanych zadań i celów;
• prowadzenie ewidencji umów, archiwizowanie dokumentów;
• współpraca z innymi działami;
• wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach działu prawnego.

OD KANDYDATA / KANDYDATKI OCZEKUJEMY:

• wykształcenie wyższe prawnicze lub student 4–5 roku prawa;
• przynajmniej 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym ze świadczeniem pomocy prawnej, w szczególności w zakresie sporządzania i opiniowania umów cywilnoprawnych;
• bardzo dobra znajomość prawa cywilnego (zwłaszcza w zakresie konstruowania umów) oraz ochrony danych osobowych;
• umiejętność redagowania tekstów prawnych w sposób jasny i precyzyjny;
• samodzielność, dokładność i chęć uczenia;
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne, dokładność, terminowość i odpowiedzialność;
• umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista;
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, zdolność do analitycznego i logicznego myślenia;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• odpowiedzialność i zaangażowania w powierzone zadania.

MILE WIDZIANE:

• znajomość systemu EZD;
• praktyczna wiedza z zakresu Prawa cywilnego, gospodarczego, prawa pracy i ochrony danych osobowych;
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją prawną;
• doświadczenie w pracy w instytucji publicznej (sektorze publicznym), w szczególności instytucji kultury.

OFERUJEMY:

• umowa o pracę w wymiarze pełnego lub ¾ etatu (zależnie od dyspozycyjności kandydata/kandydatki);
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Narodowego w Warszawie;
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00 – 10:00;
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie);
• dostęp do karty ICOM.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty (CV) należy złożyć do: 9.11.2025 r.

wysyłając je na adres rekrutacja@mnw.art.pl

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2025/10/PRAWO/MNW”

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Pozostałe informacje Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane. W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji. Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

RODO Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) Muzeum Narodowe w Warszawie informuje, że:

1. 1.
   Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl

2) W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres iodo@mnw.art.pl

3) Dane osobowe przetwarzane będą̨ w następujących celach:

• Przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO. W przypadku kiedy kandydat do pracy z własnej inicjatywy przekaże nam swoje dane osobowe w zakresie szerszym niż wynika to z przepisów Kodeksu pracy, podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą kandydat może wyrazić poprzez przekazanie nam tych danych.
• Obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Muzeum polegający na możliwości obrony przed roszczeniami.

4) Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Muzeum oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Muzeum (w szczególności podmioty świadczące usługi informatyczne) - jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług.

5) Dane osobowe będą̨ przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.

7) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.

8) Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Muzeum do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9) Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania danych jest nierozpatrzenie aplikacji kandydata do pracy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dowolne.