Specjalista/Specjalistka ds. obsługi Sekretariatu

Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza kandydatki i kandydatów do rekrutacji na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. obsługi Sekretariatu

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie

Adres do przesyłania aplikacji:

rekrutacja[malpa]mnw.art.pl

Termin składania aplikacji do:

5 października 2022 r.

W tytule wiadomości prosimy o wpisanie numeru referencyjnego: „Oferta pracy – 2022/9/sekretariat/MNW”

OPIS STANOWISKA

• rofesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Sekretariatu MNW;
• monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję;
• lanowanie i organizowanie spotkań Dyrekcji;
• rowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, tworzenie pism, podziękowań, dokumentacji związanej z realizacją zadań Dyrekcji;
• rzygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim;
• obsługa skrzynek pocztowych MNW oraz platformy ePUAP;
• zapewnianie efektywnej komunikacji wewnętrznej, protokołowanie;
• rowadzenie kalendarza Dyrekcji, przyjmowanie gości, dbanie o wizerunek MNW;
• kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczenie;
• dzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji Sekretariatu, współpraca z Kancelarią MNW;
• realizacja zleconych zamówień i zakupów, wraz z przeprowadzeniem obowiązujących w MNW procedur, przygotowywanie draftów umów, rozliczenie.

WYMAGANIA

• wyższe wykształcenie humanistyczne;
• min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
• znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym;

MILE WIDZIANE

• ukończone szkolenie z protokołu dyplomatycznego;
• dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych.

OFERUJEMY

• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury, w oparciu o umowę o pracę;
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Narodowego w Warszawie,
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole,

• kiet socjalny,
• enefity (opieka medyczna i pakiet sportowy),
• racę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny Muzeum Narodowego w Warszawie,
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie).

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez

Muzeum Narodowe w Warszawie

dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty CV należy dostarczyć do dnia 5.10.2022 r.

• wysyłając je na adres mailowy: rekrutacja@mnw.art.pl
• w tytule wiadomości prosimy o wpisanie numeru referencyjnego:

„Oferta pracy – 2022/9/sekretariat/MNW”

INNE INFORMACJE

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.

W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.

Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.