OPIS STANOWISKA
- realizacja procesów związanych z zakupami towarów i usług: dobór właściwej procedury, przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz wymaganej sprawozdawczości w tym zakresie;
- współpraca z dostawcami;
- monitorowanie rynku, negocjowanie warunków zakupów i ich realizacja zgodnie
z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych;
- dministrowanie oraz zamówienia na platformach internetowych dostawców;
- monitorowanie i uzgadnianie z dostawcami przebiegu, formy oraz terminów dostaw;
- realizacja oraz operacyjna obsługa składanych zamówień;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz oddziałami MNW w zakresie statusów zamówień zakupów będących w realizacji;
- rowadzenie pełnej dokumentacji sporządzonej w toku prowadzonych postępowań zgodnie z obowiązującymi w MNW regulaminami oraz jej archiwizacja
- realizacja działań administracyjnych.
WYMAGANIA
- wykształcenie min. średnie;
- rawo jazdy kat. B;
- 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- rozwinięte umiejętności interpersonalne, pozwalające na nawiązanie i utrzymanie dobrych relacji z dostawcami (w zakresie logistyki i procesu zamówień);
- znajomość pakietu MS Office;
- inicjatywa, samodzielność, asertywność, chęć podnoszenia kwalifikacji i poszerzania wiedzy;
- dobra organizacja pracy własnej i kultura osobista;
- umiejętność pracy w zespole;
- znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych.
OFERUJEMY
- zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
- udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
- racę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy MNW).
Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez
Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”
