Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Muzeum Narodowe w Warszawie

Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• naliczanie wynagrodzeń z tytułów umów o pracę i umów cywilnoprawnych, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, sporządzanie korekt, zaliczek na podatek dochodowy, zasiłków chorobowych; sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności naliczonych składników wynagrodzenia;
• przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, porozumienia, itp.);
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy;
• bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;
• rozliczenia z instytucjami zewnętrznym: przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS oraz deklaracji do Urzędu Skarbowego; przygotowywanie sprawozdań i raportów do GUS oraz PFRON;
• obsługa systemów kadrowo-płacowych w zakresie wprowadzania danych, rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopów, monitorowanie i rozliczanie obowiązków związanych z PPK;
• przygotowywanie dokumentów dot. przejścia na emeryturę lub rentę;
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do Rp-7;
• obsługa prowadzonych kontroli;
• zarządzanie dokumentacją kadrową pracowników: zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych; sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy.

OD KANDYDATA / KANDYDATKI OCZEKUJEMY:

• minimum 2 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadr i płac;
• znajomości programu Enova 365 i systemu PŁATNIK;
• praktycznej znajomości przepisów prawa pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń;
• znajomości przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych;
• współpracy przy kontrolach PIP, ZUS, US;
• zdolności analitycznych i dobrej znajomości MS Excel;
• samodzielności, rzetelności oraz dobrej organizacji pracy;
• umiejętności pracy w zespole;
• dużego zaangażowania w pracę.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu (umowa na zastępstwo);
• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• elastyczny czas pracy;
• spotkania integracyjne;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• dostęp do karty ICOM

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 23.04.2025 r.

wysyłając je na adres rekrutacja@mnw.art.pl

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2025/2/kadry/MNW”

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Pozostałe informacje Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane. W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji. Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.