Kierowniczka / Kierownik Księgarni MNW (umowa na zastępstwo)

Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Kierowniczka / Kierownik Księgarni MNW (umowa na zastępstwo)

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie Księgarnią Muzeum Narodowego w Warszawie – zarówno w zakresie operacyjnym, handlowym, jak i promocyjnym. Stanowisko wymaga samodzielności, inicjatywy oraz znajomości przepisów regulujących działalność księgarni w instytucji kultury.

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• kompleksowe prowadzenie działalności Księgarni Muzeum Narodowego w Warszawie oraz zapewnienie ciągłości jej funkcjonowania;
• sprzedaż wydawnictw i towarów pozawydawniczych; opracowywanie i realizowanie planu zamówień handlowych; utrzymywanie dostępności i rotacji towarów; prowadzenie bieżącej analizy rotacji towarów i podejmowanie decyzji w zakresie rachunku ekonomicznego przedsięwzięcia; tworzenie strategii oraz zarządzanie produkcją gadżetów z logo MNW; zarządzanie produkcją przedmiotów z wizerunkami dzieł pojawiających się na wystawach;
• przygotowywanie i negocjowanie umów z wydawcami oraz pośrednikami w obrocie obcymi książkami, wydawnictwami i czasopismami; realizowanie zobowiązań wynikających z ww. umów, w szczególności dotrzymywanie terminów rozliczeń, zwrotów, składania zamówień;
• prowadzenie wszystkich spraw związanych z funkcjonowaniem księgarni internetowej oraz realizowaniem zamówień wysyłkowych;
• przygotowywanie i realizacja akcji promocyjnych księgarni i publikacji Muzeum; udział Muzeum w targach branżowych;
• dołożenie wszelkiej staranności w celu zabezpieczenia towaru przed kradzieżą i zniszczeniem;
• prowadzenie magazynu Księgarni MNW;
• obsługa kasy Księgarni MNW, w tym rozliczanie utargu, sporządzanie raportów sprzedaży oraz prowadzenie dokumentacji sprzedażowej;
• prowadzenie kompletnej i rzetelnej dokumentacji finansowej i rozliczeń finansowych; utrzymywanie stanu środków finansowych w kasie księgarni zgodnie z obowiązującymi Zarządzeniami;
• współpraca z działem księgowości w zakresie związanym z prowadzeniem dokumentacji księgowo-finansowej oraz rozliczeniami gotówkowymi;
• współpraca z działem prawnym Muzeum w sprawach mających znaczenie i skutki prawne; w tym w zakresie przestrzegania przepisów o prawie autorskim i prawie konsumenckim;
• czuwanie nad estetyką i higieną miejsca pracy; tworzenie dobrej atmosfery w miejscu pracy;
• zarządzanie podległymi pracownikami; udział w procesie rekrutacji na stanowiska pracy w księgarni;
• współpraca z działami merytorycznymi; dostosowywanie oferty do bieżących wydarzeń w MNW;
• prawidłowe przygotowanie majątku księgarni MNW do inwentaryzacji; współpraca z komisją inwentaryzacyjną celem udostępnienia mienia do inwentaryzacji;
• prowadzenie kont księgarni MNW w serwisach społecznościowych; realizacja strategii promocyjnej księgarni MNW;

OD KANDYDATA / KANDYDATKI OCZEKUJEMY:

• wykształcenie - wyższe (preferowane kierunki: związane z zarządzaniem);
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem i samodzielnym prowadzeniu projektów.
• bardzo dobra znajomość procesów rozliczania sprzedaży detalicznej i internetowej (sprzedaż stacjonarna, wysyłkowa, online);
• doświadczenie w pracy z dokumentacją sprzedażową: paragony fiskalne, faktury VAT, faktury korygujące, raporty kasowe;
• umiejętność rozliczania dziennego i okresowego utargu, w tym kontroli zgodności sprzedaży gotówkowej i bezgotówkowej;
• praktyczna znajomość obsługi kas fiskalnych, terminali płatniczych oraz systemów sprzedażowo-magazynowych;
• umiejętność sporządzania zestawień i raportów sprzedażowych na potrzeby księgowości i przełożonych;
• znajomość przepisów z zakresu prawa konsumenckiego, w szczególności dotyczących reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy;
• doświadczenie we współpracy z działem księgowości przy rozliczeniach finansowych, kontroli dokumentów oraz zamknięciach okresów sprzedażowych;
• dbałość o rzetelność, terminowość i zgodność rozliczeń z obowiązującymi zarządzeniami oraz procedurami instytucji publicznej.
• bardzo dobra znajomość branży wydawniczej - udokumentowana poprzez doświadczenie zawodowe;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• mile widziane doświadczenie w sprzedaży książek.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu (umowa na zastępstwo),
• wynagrodzenie zasadnicze miesięcznie w zakresie: 8000 – 8800 zł
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• elastyczny czas pracy;
• spotkania integracyjne;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 8.02.2026 r.

wysyłając je na adres e-mail: rekrutacja@mnw.art.pl

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/1/KKS/MNW”

Pozostałe informacje Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane. W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji. Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru

• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / Kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Kontakt z zakwalifikowanymi do procesu rekrutacyjnego kandydatami nastąpi w ciągu pięciu dni liczonego od terminu wskazanego na dostarczenie dokumentów aplikacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

RODO

1. 1.
   Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl
2. 2.
   Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. 3.
   Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. 4.
   Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są pod poniższym linkiem.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)

W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem.