Specjalistka / Specjalista ds. Archiwizacji i Fotografii

Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Archiwizacji i Fotografii

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• bieżąca archiwizacja plików cyfrowych pochodzących z projektu Apollo zgodnie przyjętą procedura w MNW;
• migracja zdjęć do Systemu MUZA MNW wraz z wymaganymi metadanymi technicznymi i ustalanie poprawnej kolejności zdjęć w rekordach;
• weryfikacja ilości i identyfikacja zdigitalizowanych obiektów wg zleceń digitalizacyjnych w Systemie MUZA MNW oraz nazw plików w zakresie zgodności ze schematem nazewnictwa;
• kontrola jakości cyfrowych odwzorowań obiektów zgodnie z przyjętą metodologią;
• wykonywanie kopii prezentacyjnych (w razie potrzeby);
• wykonywanie okresowej kalibracji sprzętu na stanowisku;
• stała współpraca z pracownikami na stanowiskach ds. koordynacji digitalizacji, fotografii, grafiki komputerowej;
• gromadzenie i archiwizacja wytworzonych dokumentów;
• współpraca przy rozwoju narzędzi związanych z zarządzaniem i archiwizacją zasobów cyfrowych w celu optymalizacji procesu digitalizacji;
• współpraca przy opracowaniu i wdrożeniu procedur kontroli i archiwizacji zasobów cyfrowych;
• przygotowywanie raportów z postępu prac digitalizacyjnych;
• wykonywanie fotografii o charakterze dokumentacyjnym obiektów muzealnych;
• obróbka plików graficznych zgodnie z wymogami fotografii reprodukcyjnej;
• ewidencjonowanie fotografii zgodnie z wyznaczonym standardem;
• wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem obowiązków pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska;

NASZE OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA / KANDYDATKI TO:

• udokumentowane – doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; wymagane co najmniej 2 lata pracy przy digitalizacji – preferowane doświadczenie przy fotografowaniu – w sferze muzealnej/reklamowej/produktowej lub 2 lata doświadczenia i wykształcenie o kierunku fotograficznym;
• doświadczenie w pracy ze studyjnym sprzętem oświetleniowym oraz innymi urządzeniami studyjnymi;
• znajomość zasad oświetlenia obiektów muzealnych w warunkach studyjnych;
• znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem kolorem;
• odpowiedzialność;
• umiejętność współpracy w zespole w celu sprawnego przebiegu realizacji procesów digitalizacji;
• umiejętność planowania i zdolności organizacyjne;
• co najmniej bierna znajomość języka angielskiego;
• obsługa programów graficznych Adobe Photoshop, Adobe Camera Raw, Capture One;
• obsługa komputera – programów MS Office (Word, Excel).

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (wymagane po uzyskaniu przez kandydata zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną);
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę – pełen etat, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 31 maja 2028 r.);
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne w przedziale: 6500 zł - 8500 zł (w zależności od doświadczenia + ew. 20% dodatku stażowego);
• przyjazną atmosferę pracy;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny:
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• niskooprocentowane pożyczki,
• pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
• w pakietach prywatnej opieki medycznej,
• pakietach sportowych,
• ubezpieczeniu grupowym na życie,
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
• dostęp do karty ICOM.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 28.02.2026 r.

wysyłając je na adres rekrutacja@mnw.art.pl

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/2/foto/Apollo”

Techniki i metody naboru

• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

Pozostałe informacje

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane. W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji. Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

RODO

1. 1.
   Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl
2. 2.
   Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. 3.
   Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. 4.
   Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się pod poniższym linkiem.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)

W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem